提醒功能的应用场景非常广泛,可以当收集到新数据时,立即给指定成员推送提醒,及时查看数据情况;可以给填表人设置提醒,告知报名审核通过;还可以设置特定条件……
总而言之,设置提醒功能,可以极大地提高工作效率,用户体验也更好。
Tips:短信提醒及邮件提醒正常使用的前提,是账户内得有可用的短信或邮件数。
表单大师总共提供三种提醒方式,分别为:「微信提醒」、「邮件提醒」及「短信提醒」。
1、表单中的日期到期时
2、新数据提交时
3、添加评论时
4、支付成功时
5、修改数据时(对某条数据进行增、改、删)
可以是表单内任意字段内容发生变化时触发提醒,也可以指定特定字段,当指定字段的值发生变化时触发提醒。
还可以给设置了支付功能的表单设置未支付提醒,用户收到提醒短信,点击链接继续完成支付。
设置方法:设置短信提醒,勾选发送时间为“表单中的日期到期时”,选择创建时间之后,然后条件设置为“在线支付状态=未支付”即可。
满足特定条件才发送
例如当表单中的姓名字段有人填写为“张三”时,才会收到提醒。条件可以是多个,可以设置为都满足,也可以设置为任意一个满足。
“等于”就是完全匹配,必须是完全一样,才算满足条件。
还能设置为:不等于、在…中、不在…中、包含、不包含、以…开始、以…结束
如果需要使用微信提醒功能,比如给主/子账号设置微信提醒,需先进行账号绑定,否则无法设置提醒条件。
具体操作步骤:
1、微信关注“表单大师”公众号
2、点击公众号下方菜单栏:“我的表单”按照向导进行绑定
输入自己表单大师的账号、密码,完成绑定
未绑定/已完成账号绑定的区别:
1、限时发送,仅工作时间(08:00-20:00)可正常推送,非工作时间存在对用户造成骚扰,如需使用,建议绑定自己的公众号进行提醒;
2、用户从微信消息中进入数据详情页,可点击“退订”按钮取消提醒;
3、如果已经退订的用户,在提醒设置处可看到(已退订)
4、退订不解除绑定关系,但重新绑定可以恢复退订。
5、表单大师免费版账户共可发送10条提醒,付费版账户提醒数量没有限制。