数据编辑

在表单查看页,点击表单「数据」按钮,就可以查看该表单中提交的数据了。

在数据查看页面,可以对数据进行查看、编辑、复制、删除、批量导入/导出、提醒、打印、查询等操作。

在此页面,点击“添加数据”可以添加一条全新的数据,如需继续添加,可直接选择“保存后新增”,这样就不用返回到数据页,就可以直接新增数据了。

点击数据列表的“查看”按钮,可以查看这条数据。如果您需要修改此条数据,可以点击旁边的“修改”按钮,此时将进入修改状态,还可以进行删除或打印等更多操作。

每条数据都具有标识ID,以此来区分每一条数据

  • 查看上传的文件:点击文件名链接即可下载指定的文件。
  • 对数据进行评论:如果您需要对某条数据进行评论,可以在评论文本框中输入评论内容。此功能可用于需要多人协作,或做简单标记的场景下。
  • 新增:录入数据后点保存可新增一条数据。
  • 邮件:分为模板发送和数据发送两种:对选择的数据,群发邮件,比如活动报名表对报名用户发送参会须知等;或者将当前数据以邮件形式发送给指定的邮箱。

    -短信:可创建短信模板,或选择已通过审核的短信模板对选中的数据中的手机号进行群发短信。
  • 设置提醒:表单大师支持对批量导入的数据进行提醒,即下载导入模板,按要求汇总数据后通过Excel导入,然后勾选数据-设置提醒,即可对选择的导入数据进行“到期提醒”,该功能为高级功能,如需使用请先咨询客服。
  • 复制:鼠标选中其中一条数据,确认复制,则会复制当前选中的此条数据。
  • 批量修改:可以批量修改当前所有数据中某个字段的值,但目前仅限对单行文本、日期、单选框字段以及标星、处理状态等进行批量修改。
  • 关联数据:数据页左侧导航栏可设置表单查看关联,点击右上角的设置按钮,则跳转至数据查看关联设置页;如已设置关联表单,则选择关联表,再选中表单中某条数据,即可查看关联数据情况。
  • 标星/已处理:数据操作下可进行数据的标星、已处理操作,可按照标星、已处理状态进行数据查看、筛选、导出,还可在用户页对子用户设置标星、已处理的权限。

如何查找数据

有两种方式可以查找数据:

  1. 数据关键字查询:点击页面上方的“关键字查询”,则显示出该查询方式,然后输入需要过滤的关键字,表单大师将根据此关键字与数据中的所有字段进行匹配,任意字段的值被匹配上,都将会在数据列表中显示。
  2. 数据条件查询:点击“关键字查询”旁边的“显示或隐藏查询方案”按钮,则出现“过滤条件匹配”,可以根据条件来查找数据。把设置好的条件保存为查询方案,下次可以直接使用,不用再次设置。

如何批量逐一修改后台数据

当客户在线下单后,客服需要在数据后台一一审批,比如修改每个订单的当前状态等信息,可是一个个点击预览修改又有点麻烦,特别是如果表单设置了字段显示逻辑和必填功能的话,修改起来就更不方便了。

现在,可以很轻松的直接在数据列表页面对某个字段进行直接编辑了哦。只需数据列表页点击右上角「显示表单字段」,选择需要直接修改的字段,勾选「启用表格内编辑」即可。

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